INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati, permettendoLe altresì di fornire in modo consapevole il Suo consenso al trattamento, ove necessario.
1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è: Confesercenti Emilia Romagna (di seguito anche il “Titolare”).
DATI DI CONTATTO:
Via Don Giuseppe Benedetti, n. 26 – 40129 Bologna
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Telefono: 051/6380311 – fax 051/325502
2. Cosa si intende per dato personale
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).
3. Tipologia di dati trattati e oggetto del trattamento
Il Titolare raccoglie e tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail degli associati; dei dipendenti, dei collaboratori esterni, dei componenti degli organi sociali; anche, riferimenti bancari e di pagamento delle Confesercenti Provinciali e dei componenti degli organi sociali) - in seguito, “dati personali” o anche “dati”- da Lei messi a disposizione in occasione della sottoscrizione o del rinnovo della Scheda di Adesione all’Associazione.
Incidenter tantum, Confesercenti Emilia Romagna può venire a conoscenza di dati relativi all’appartenenza sindacale dei propri dipendenti ovvero degli associati, posto che, tale ultimo caso, questi ultimi richiedono la tessera prevalentemente per il tramite delle Confesercenti Provinciali e territoriali e non presso la Confesercenti Regionale; in quanto tali, sono le Confesercenti Provinciali e territoriali a dover essere qualificate come titolari del trattamento.
4. Finalità del trattamento
Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4, n. 2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza.
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio.
5. Altre finalità
Previo Suo consenso, i Suoi dati saranno altresì trattati per le seguenti finalità:
Profilazione: il trattamento non contempla un processo decisionale automatizzato che includa la profilazione.
In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto alla cancellazione e all’opposizione in qualsiasi momento, secondo le modalità previste nel successivo paragrafo 8. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
6. Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server di Confesercenti Emilia Romagna.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni decorrenti dal mancato rinnovo dell’adesione.
7. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) e all’art. 3:
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento presso gli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa, mediante raccomandata a/r o e-mail.
9. Responsabili del trattamento e soggetti autorizzati
I dati personali saranno trattati da Responsabili Esterni, ove necessario.
In caso di nomina di uno o più Responsabili Esterni, l’elenco aggiornato degli stessi e degli altri soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo al Titolare agli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa.